La productivité est définie comme étant le rapport entre la quantité de production et la quantité d’heures essentielle pour la réaliser. Être productif, c’est donc arriver à bien faire votre travail en un temps record. Pour ce faire, il existe une multitude d’outils que vous pouvez utiliser. En voici les meilleurs.
Notion
Pour améliorer votre productivité, vous devez à tout prix savoir gérer votre temps et avoir des objectifs au quotidien. Notion est un outil sur lequel vous pouvez faire beaucoup de tâches. Il vous donne la possibilité de créer un agenda, créer des tables, créer des tableaux, écrire un texte. Il vous offre les moyens nécessaires pour l’organisation de vos projets, que ce soit la répartition comme la création des tâches.
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Monday.com
Monday.com est un outil qui vous permet de gérer de façon efficace vos projets. Ce logiciel vous permet de maximiser votre productivité. Avec ses nombreuses fonctionnalités, vous avez une vision plus claire de votre travail. Grâce à Monday.com vous aurez plusieurs vues de votre travail. En effet, vous pouvez connecter cet outil aux applications de management que vous utilisez déjà : LinkedIn, Gmail, Excel, Slack, etc.
Trello
Trello est également un logiciel de gestion de projet en télétravail. Le travail peut se faire en équipe ou de façon individuelle. L’interface de Trello est très moderne, conviviale et peut être personnalisée selon vos goûts. Le système est très simple, il est organisé à trois niveaux, dont les cartes, les listes et les tableaux. Avec Trello, vous avez la possibilité de partager des fichiers, que ce soit des vidéos, images ou documents. Vous pouvez mettre des commentaires sur vos cartes pour rappel. Vous pouvez faire la hiérarchie des tâches tout en les étiquetant.
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Asana
Asana est un logiciel similaire à Trello. Cet outil permet de suivre le progrès du travail en temps réel. Il a encore d’autres fonctionnalités plus attrayantes. Il permet de gérer des ressources, d’automatiser des tâches, de planifier des tâches et de suivre des projets via les tableaux.
Zoho project
Zoho project est un outil qui vous permet d’avoir un œil constant sur votre planning. Très facile à utiliser, il est un puissant outil d’organisation. Zoho project permet de :
- faire des reportings ;
- créer des diagrammes ;
- mener des discussions avec les membres de votre équipe ;
- bien organiser vos tâches ;
- partager des documents.
Vous pouvez le télécharger sur App Store ou Play store si vous avez un téléphone ou une tablette.
Pour améliorer votre productivité, les outils sus-cités sont les meilleurs. Ils vous permettront d’organiser votre travail avec efficacité et ponctualité tout en vous garantissant un gain de temps. Qui parle de productivité parle d’organisation.
Evernote
Evernote est un outil de prise de notes qui permet d’être plus productif au quotidien. Facile à utiliser, il vous permettra d’éviter les oublis et de ne rien laisser passer.
Effectivement, Evernote est très pratique pour noter rapidement toutes vos idées. Vous pouvez aussi l’utiliser pour sauvegarder des contenus web tels que des articles intéressants ou des vidéos utiles afin de les consulter ultérieurement. C’est un véritable carnet numérique.
Parmi ses fonctionnalités offertes par Evernote, on peut citer :
- Saisie rapide et facile avec la commande vocale.
- Annoter vos documents PDF en mode dessin.
- Gérer plusieurs projets en même temps grâce aux carnets de notes thématiques.
Avec sa version premium disponible sur abonnement mensuel ou annuel, vous bénéficiez aussi d’un nombre illimité de synchronisations entre appareils mobiles ainsi qu’une sécurité renforcée pour la protection des données sensibles.
Aussi présent sur l’App Store et le Play Store, téléchargez-le maintenant gratuitement pour être plus performant dans votre vie professionnelle comme personnelle !
RescueTime
RescueTime est un outil de suivi du temps qui permet d’optimiser votre productivité. Il enregistre automatiquement le temps que vous passez sur chaque application ou site web pour vous aider à connaître vos habitudes et à améliorer votre efficacité.
Grâce à RescueTime, vous pouvez voir comment vous utilisez votre temps au quotidien. Vous saurez combien de temps vous avez passé sur les réseaux sociaux par rapport aux applications professionnelles telles qu’Outlook, Word ou Excel. C’est aussi une excellente façon d’éviter les distractions inutiles et donc de gagner du temps précieux.
Parmi ses fonctionnalités offertes par RescueTime, on peut citer :
- Analyse détaillée des activités effectuées.
- Résumé hebdomadaire envoyé directement dans votre boîte mail.
- Blocage temporaire des sites Web non professionnels pendant les heures de travail pour éviter toute distraction.
Avec sa version premium disponible sur abonnement mensuel ou annuel, il offre aussi la possibilité de bloquer l’accès à certains sites durant certaines plages horaires, ainsi que la sauvegarde illimitée des données collectées pour avoir une vision plus globale de son utilisation du temps.
Disponible aussi bien pour PC que pour Mac, mais aussi pour Chromebook avec une extension Google Chrome très utile. Téléchargez-le maintenant gratuitement pour être plus performant dans votre vie professionnelle comme personnelle !
